Tenemos las herramientas para dar solución a los problemas de las empresas e instituciones, en cuanto a la Gestión Documental, Gestión Documentaria, Control Documentario, Archivística, Tramite Documentario y Bibliotecas.

En todos nuestros servicios, aplicamos la normativa del Archivo General de la Nación.

Inteligencia Artificial en la Gestión Documental

Aplicamos la IA en la GD, la IA ofrece en la gestión de documentos y archivos, información sobre algunos casos de uso, con el fin de animar a los profesionales en archivística y documentación a explorar soluciones particulares que puedan implementar en su trabajo. No solo aumenta la eficiencia y precisión en el manejo de grandes volúmenes de información, sino que también abre nuevas posibilidades para el análisis y la toma de decisiones estratégicas.

Gestión Documental

Implementamos la Gestión Documental en las instituciones y empresas. Ello implica definir procesos, tecnologías, y herramientas para asegurar que la información sea accesible cuando sea necesaria, y que cumpla con las normas legales y de seguridad. Tomamos como base el Modelo de Gestión Documental para desarrollarlo.

Organización de Archivos

Proceso que inicia con la clasificación, ordenación y descripción de los documentos, teniendo como producto final el Inventario Documental, para facilitar su búsqueda y recuperación. Para esta labor, contamos con colaboradores egresados de ENA y UCSS.

Procedimiento de Archivo y Gestión Documental

Implementamos el Procedimiento de Archivo y Gestión Documental, lo cual implica el manejo y organización de la documentación dentro de una organización, desde su creación hasta su disposición final, con el objetivo de facilitar su consulta, conservación y utilización. Esto incluye actividades como la captura, clasificación, almacenamiento, recuperación y control de los documentos, tanto en formato físico como digital. Tomamos como referencia la ISO 15489 y la ISO 30300.

Cuadro de Clasificación Documental (ó de Fondo)

Implementamos el Cuadro de Clasificación Documental (ó de Fondo), es un sistema de organización que agrupa y clasifica documentos de archivo, reflejando las funciones y actividades de una organización. Permite identificar y agrupar los documentos de manera lógica, facilitando su recuperación y gestión. Nuestro personal cuenta con experiencia en entidades del estado elaborando esta herramienta.

Capacitaciones

Desarrollamos permanentemente cursos especializados para el personal técnico y profesional que labora en Archivos, Bibliotecas, Control Documentario, Gestión Documental, Tramite Documentario.

Asesorías a Profesionales del sector público y privado

Brindamos asesorías virtuales en horarios que mejor se acomoden a tus necesidades (24 horas del día, los 7 días de la semana, puedes escribirnos al whatsapp o envíanos un correo con tus datos, que con gusto un asesor se conectará con usted sin ningún compromiso.

Consultorías empresariales

Desarrollamos proyectos de mejora (Archivística, Gestión Documental, Bibliotecaria) dependiendo de la entidad o empresa, para mayor detalle visite nuestros servicios.

Organización de Bibliotecas

La labor implica la disposición de los recursos y servicios para que sean accesibles a los usuarios de manera eficiente. Esto incluye la clasificación, catalogación y ubicación física de los materiales, así como la planificación del espacio, señalización y gestión de la información.